Директор / владелец
Смотрит на школу цифрами, а не на слово.
- Воронку приёма и конверсию по этапам
- Статусы договоров по классам
- Загрузку менеджеров приёмной комиссии
Продукт ReCoding · CRM для частных школ
Приём в частную школу без потерянных заявок
SchoolFlow собирает заявки родителей, встречи, договоры и связь с семьёй в одну систему. Менеджер видит следующий шаг, директор — всю воронку приёма.
- Переносим текущие заявки при внедрении
- Интерфейс на русском и казахском
- Переписка с родителями внутри CRM
Для кого
- Частные школы
- Лицеи и гимназии
- Языковые центры
- Школы с несколькими кампусами
3днядо запуска приёмной комиссии
0 ₸обучениеменеджеров и директора
ҚАЗ / РУСинтерфейскаждый сотрудник выбирает свой язык
24часана ответ по заявке
Проблема
Сегодня приём живёт в трёх разных местах
Заявки родителей рассыпаны по каналам, а у того, кто принимает решения, нет единой картины.
Без системы
- Заявки в четырёх каналахWhatsApp, Instagram, звонки и таблица — за конкретную семью не отвечает никто.
- Follow-up держится на памятиМенеджер не перезвонил вовремя — семья спокойно уходит в соседнюю школу.
- Статус договора неизвестенКому отправили, кто подписал — ответ приходится искать в переписке.
Со SchoolFlow
- Один вход для всех заявокКаждая заявка попадает в воронку с источником и ответственным менеджером.
- Следующий шаг — это задачаЗвонок, встреча и напоминание стоят в календаре, а не в голове.
- Договор виден в карточкеОтправлен, подписан, ожидает — статус и дата всегда на месте.
Путь семьи
От первого вопроса до постоянной связи
SchoolFlow проводит каждую семью через одни и те же этапы, поэтому ни один шаг не остаётся на волю случая.
- 01
Заявка
Родитель пишет с сайта, Instagram или звонит — заявка попадает в воронку автоматически.
- 02
Контакт
Назначается ответственный менеджер, фиксируется первый разговор с семьёй.
- 03
Встреча
Визит в школу или онлайн-знакомство планируется прямо из карточки.
- 04
Follow-up
Следующий шаг становится задачей с датой — его невозможно потерять.
- 05
Договор
Отправлен, подписан или ожидает — статус виден всей команде.
- 06
Ученик
После зачисления карточка заявки превращается в профиль ученика.
- 07
Родитель
Семья остаётся на связи: уведомления, посещаемость и объявления школы.
Воронка приёма
Вся приёмная комиссия — на одном экране
Менеджер и директор смотрят в одну доску. В каждой карточке — история семьи, ответственный и следующий шаг.
- Заявки сгруппированы по этапам, источникам и ответственным
- В карточке — история звонков, встреч и сообщений
- Задачи с датами не дают потерять follow-up
- Директор видит воронку целиком, без выгрузок в Excel
ВОРОНКА ПРИЁМА · иллюстрация интерфейса
Связь с родителями
Переписка с семьёй хранится в карточке ученика
Даже если менеджер сменился, история разговора остаётся. Каждое сообщение привязано к конкретной семье и этапу.
- Сообщения WhatsApp отправляются из CRM
- Переписка прикрепляется к карточке заявки или ученика
- Массовые объявления уходят на класс или параллель
ЧАТ С РОДИТЕЛЕМ · иллюстрация интерфейса
Посещаемость
«Пришёл» и «ушёл» — родителю сразу
Классный руководитель отмечает посещаемость с одного экрана, а родитель видит уведомление о приходе ребёнка в школу.
- Список класса и ежедневная отметка посещаемости
- Время прихода и ухода уходит в кабинет родителя
- Пропуски без причины собираются в отчёт для директора
ЖУРНАЛ ПОСЕЩАЕМОСТИ · иллюстрация интерфейса
Роли
Каждый в школе видит свой экран
Одна система, но четыре разных представления — без лишней информации и путаницы в доступах.
Менеджер приёмной
Вся дневная работа помещается на один экран.
- Свои активные заявки и задачи на день
- Историю общения с каждой семьёй
- Календарь встреч и визитов в школу
Классный руководитель
Работает с классом и родителями.
- Список класса и посещаемость
- Отметки «пришёл» и «ушёл»
- Объявления для родителей класса
Родитель
Видит школу в одном месте.
- Уведомления о приходе и уходе ребёнка
- Статус заявки и договора
- Объявления и сообщения от школы
Возможности
Всё, что приёмной комиссии нужно каждый день
Без разрозненных таблиц, личных чатов и дублирующихся списков.
CRM приёмной комиссии
Все заявки в одной воронке: источник, этап, ответственный и следующий шаг.
Задачи и напоминания
У звонка и встречи есть дата, а система напоминает, когда срок близко.
Переписка WhatsApp
Общение с родителями идёт внутри CRM и прикрепляется к карточке.
Работа с договорами
Отправлен, подписан, ожидает — статус и версия документа в одном месте.
Профиль ученика
После зачисления карточка становится профилем ученика с данными семьи.
Кабинет родителя
Посещаемость, уведомления и объявления школы доходят до родителя.
Результат
Школа контролирует приём, а не наоборот
У каждой заявки есть владелец
Заявка без ответа — это потерянная семья. В SchoolFlow у каждой есть ответственный.
Follow-up не зависит от памяти
Следующий шаг стоит задачей с датой и появляется, когда срок близко.
Договоры не теряются в переписке
Статус, дата и ответственный хранятся в карточке.
У директора одна версия правды
Воронка и конверсия видны без отчётов, собранных вручную.
Тарифы
Оплата за школу, а не за каждого сотрудника
Менеджеры приёмной комиссии, администрация и директор входят в одну подписку, число пользователей не ограничено.
Школа
до 300 учеников45 000₸ / мес
- Воронка приёма
- Переписка с родителями в WhatsApp
- Договоры и документы
- Отчёт по источникам заявок
Гимназия
300–800 учеников85 000₸ / мес
- Всё из «Школа»
- Встречи и напоминания
- Отчёт по воронке для директора
- Роли: менеджер, администрация, директор
Сеть кампусов
от 800 учениковот150 000₸ / мес
- Всё из «Гимназия»
- Несколько кампусов в одном кабинете
- Сравнение кампусов в отчёте
- Выделенный менеджер
Внедрение, перенос текущих заявок и договоров и обучение — 150 000 ₸ единоразово. При оплате за учебный год — бесплатно.
Внедрение
Четыре шага до запуска
Discovery-звонок
Разбираем текущий процесс, источники заявок и структуру команды.
Настройка и перенос
Адаптируем этапы, роли и классы, переносим текущие заявки и договоры.
Обучение команды
Проводим короткое обучение для менеджеров, классных руководителей и администраторов.
Запуск и поддержка
SchoolFlow выходит в работу, мы остаёмся рядом в первый приёмный сезон.
Вопросы
Частые вопросы
Сколько стоит SchoolFlow?+
Зависит от числа учеников: до 300 — 45 000 ₸ в месяц, 300–800 — 85 000 ₸, свыше 800 — от 150 000 ₸. Внедрение и обучение — 150 000 ₸ единоразово, при оплате за учебный год бесплатно.
Есть ли доплата за каждого сотрудника?+
Нет. Оплата за школу: менеджеры, администрация и директор входят в подписку, число пользователей не ограничено.
Кому принадлежат данные?+
Школе. В любой момент вы выгружаете полную базу заявок и договоров в Excel. Резервные копии делаются автоматически каждый день.
А если не подойдёт?+
Оплата помесячная, длинного договора нет. Можно остановиться в любой месяц и забрать свои данные.
Как SchoolFlow работает с WhatsApp?+
Переписка с родителями ведётся внутри CRM, каждое сообщение привязано к карточке заявки или ученика.
Можно перенести текущие заявки и договоры?+
Да. На этапе внедрения переносим текущие данные (Excel, старые списки) в систему.
На каком языке работает интерфейс?+
SchoolFlow работает на казахском и русском, язык переключается для каждого сотрудника.
Есть ли в SchoolFlow Face ID или биометрия?+
Нет. Текущая версия сфокусирована на CRM приёмной комиссии, договорах и связи с родителями.
Это полноценная LMS?+
Нет. SchoolFlow — CRM приёмной комиссии и операционных процессов, а не система управления обучением.
Сколько занимает внедрение?+
Обычно 3 рабочих дня: в первый настраиваем систему, во второй переносим текущие заявки, в третий обучаем команду. Для крупных школ дольше — зависит от объёма данных.
Следующий шаг
Покажите нам приёмный процесс вашей школы
Кратко расскажите, как к вам приходят заявки. Мы покажем на конкретном примере, как SchoolFlow ложится на ваш процесс.
Что будет на демо- Разберём, как заявки приходят в школу сегодня
- Покажем воронку приёма на вашем примере
- Обсудим перенос текущих заявок и договоров
- Оценим сроки запуска и объём настройки